События

18 февраля вступил в силу Приказ Росархива о перечне типовых управленческих документов и сроках их хранения. Он заменил приказ Минкультуры. Стало больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сократили.

Сфере закупок посвящен пункт 2.4. «Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов» раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Приказа Росархива.

Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке (п. 217 перечня).

Планы-графики будут храниться только три года (п. 218 перечня).

Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки. Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону N 223−ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы (п. п. 219 — 223 перечня).

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним — пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных (п. п. 224, 225 перечня).

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации подлежит хранению в срок – 3 года ( п. 229)

Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года (п. п. 227, 228 перечня) вместо пяти лет.

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут храниться до ликвидации организации (п. 226 перечня).

Документ: Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236